Een extra collega in je Odoo
Maatje is een Odoo-app vol maatjes die meekijken in je processen. Ze zien de dubbele factuur, de leverdatum die je niet gaat halen en het rekeningnummer dat gisteren veranderde. Ze zetten het voor je klaar. Jij tekent af. De app en alle maatjes zijn gratis, je betaalt alleen wat een run verbruikt. Geen abonnement, geen prijs per gebruiker, geen contract.
Wat het oplevert
Geen beloftes over productiviteit. Dit is wat de maatjes in de bibliotheek vandaag doen, bij bedrijven zoals het jouwe, in productie.
Een rekeningnummer van een leverancier dat vlak voor een betaalbatch verandert, dezelfde factuur twee keer, een zending naar een klant die al te ver openstaat. Odoo legt zo'n wijziging vast in de chatter, maar niemand leest die op het moment dat het geld vertrekt. Het maatje wel. Eén onderschepte betaling betaalt jaren tokens.
Licenties waar niemand meer op inlogt. En de facturen waar OCR op vastloopt, met tientallen regels en kostenplaatsen die nu met de hand worden verdeeld, zet het maatje wel klaar. Dat is geen belofte over productiviteit, dat is een lagere rekening en een middag minder overtypen.
De afsluiting loopt langs vier checks en levert een samenvatting op. Tickets en leads komen samengevat binnen. De mens leest en beslist in plaats van te verzamelen.
Een leverdatum die niet gehaald wordt, een productieorder met een gewijzigde stuklijst, voorraad die wacht op iets dat niemand besteld heeft. Vroeg gezien is nog te repareren.
Jij ziet alleen je eigen Odoo. Wij zien er veertien, op vier versies, met ruim 150.000 runs eronder. Dat verschil krijg je terug in elk maatje dat we uitbrengen.
De standaard is meekijken en voorstellen. Wil je meer ruimte geven, dan zet je de trede zelf hoger. Je hebt er geen AI-team voor nodig, en ook geen nieuw systeem.
Aanleiding
Een maatje wacht niet tot iemand eraan denkt. Er zijn vier manieren waarop hij begint, en je kiest per maatje welke daarvan aanstaan. Wat eruit komt is altijd een voorstel, nooit een voldongen feit.
Een knop op het record zelf: de inkoopfactuur, de verkooporder, het project, waar het maatje ook voor gemaakt is. De gebruiker drukt, het maatje gaat aan de slag en zet het resultaat klaar.
Een trigger op wat er in Odoo gebeurt: een factuur die binnenkomt, een rekeningnummer dat verandert, een order die bevestigd wordt. De poorten werken zo, ze kijken mee op het moment zelf.
Een schema per maatje. De dagelijkse controles draaien rond middernacht, zodat het resultaat er ligt als het team begint. Wekelijks of maandelijks kan ook, zoals bij de afsluiting.
Via de chat in Odoo, of vanuit ChatGPT, Claude of Gemini als je die al gebruikt. Je stelt een vraag of geeft een opdracht, het maatje antwoordt en zet voorstellen klaar ter goedkeuring.
In de app
De marketplace zit in je eigen Odoo. Elk maatje staat als kaart in zijn categorie, met zijn schema erbij. Alles staat op Included: aanzetten kost niets, alleen de tokens van een run tellen. Hieronder een omgeving met zeven maatjes aan.
Ziet een gewijzigd bankrekeningnummer van een leverancier voordat de betaling vertrekt.
Vindt de tweede kopie van een inkoopfactuur voordat je hem twee keer betaalt.
Houdt een zending tegen naar een klant die al te veel openstaat.
Vindt leveringen die wachten op voorraad die niemand besteld heeft.
Waarschuwt als een productieorder loopt op een stuklijst die is gewijzigd.
Markeert leverdata die je niet gaat halen, weken voordat de klant het merkt.
Stopt facturen die niet kloppen met de order of de ontvangst.
Mis je een maatje? Naast elke kaart staat Request. Dat verzoek komt bij ons binnen en we kijken of het de bibliotheek in gaat. Vaak blijkt iemand anders precies hetzelfde te missen.
De bibliotheek
De hele bibliotheek staat meteen voor je klaar: 84 maatjes vandaag, beproefd in veertien omgevingen op Odoo 16 tot en met 19. Er komen er elke week bij, meestal omdat een ander bedrijf tegen iets aanliep. En de maatjes die er al zijn worden beter, want wat we ergens leren vloeit terug in de prompts die overal draaien. Een greep uit wat er nu staat.
De laatste kolom is het vliegwiel in de praktijk. Die maatjes zijn ontstaan in een sessie bij één bedrijf en draaien nu bij het volgende. Wat meeverhuist is het patroon, nooit de gegevens: die blijven in je eigen Odoo. Namen noemen we niet.
Hoeveel ruimte krijgt een maatje
Elk maatje draait op een niveau dat jij kiest. Daarom noemen we het nooit autonoom: autonomie is bij ons gewoon een instelling, en de standaard staat laag.
Kijkt en rapporteert. Verandert niets, opent geen enkele deur. Waar bijna iedereen begint.
Bereidt de actie voor en legt hem klaar ter goedkeuring. Iemand tekent af, dan pas gebeurt het. Meest gebruikt
Mag binnen vooraf afgesproken grenzen zelf beslissen, bijvoorbeeld een poort die een order tegenhoudt bij te veel kredietrisico.
Beheert zijn eigen inrichting binnen het domein dat hij heeft gekregen. Hier houdt de ladder op: hoger bieden we niet aan.
De poorten in de bibliotheek, zoals Credit Exposure en Purchase Outlier, zijn het duidelijkste voorbeeld van de derde trede: ze houden iets tegen en vragen een mens om de knoop door te hakken.
Een niveau waarop een maatje alles kan wat de gekoppelde gebruiker kan, zonder dat er nog iemand meekijkt, bieden we niet aan. Niet omdat het technisch niet kan, maar omdat niemand dan nog kan aanwijzen wie verantwoordelijk is als het misgaat. Dat willen we jou niet aandoen en onszelf ook niet.
Odoo heeft een eigen MCP-koppeling. Daarmee kun je je eigen AI rechtstreeks op je Odoo zetten, met de rechten die jij hem geeft. Dat staat los van Maatje: jij bepaalt dan wat er mag en wij zijn daar geen partij in.
Je gegevens
Een maatje kijkt mee in je administratie, dus de eerste vraag is terecht: waar gaat dat heen en wie kan erbij. Het korte antwoord is dat je gegevens blijven staan waar ze staan, dat er niets van bewaard wordt buiten je eigen Odoo, en dat je achteraf kunt zien wat er gebeurd is.
De verwerking loopt volledig op Europese infrastructuur. 360 ERP is ISO 27001 gecertificeerd, en dat geldt ook voor de manier waarop we Maatje beheren.
Zero data retention: wat er in een run langskomt wordt aan de andere kant niet opgeslagen. We trainen nooit een model op jouw gegevens, en dat is geen instelling die per ongeluk aan kan staan.
Een maatje krijgt de records die bij zijn taak horen, niet je hele database. De rechten volgen de Odoo-gebruiker waaronder hij draait, dus hij ziet nooit meer dan die gebruiker zelf mag zien.
Bevindingen, voorstellen en de volledige runhistorie staan in je eigen omgeving. Je hoeft nergens anders in te loggen en er is geen portaal om te leren. Het uitvoeren van een run loopt wel via onze server: die zet de vraag klaar voor het model en schrijft het antwoord terug in je Odoo.
Dat maatjes beter worden komt doordat we leren welke situaties misgaan, niet doordat we gegevens meenemen. Wat bij jou staat, blijft bij jou.
Wie het maatje draaide, wat hij voorstelde, wie akkoord gaf en wat het verbruikte. Precies het spoor waar je accountant en je auditor naar vragen.
En het belangrijkste staat er niet voor niets twee keer: een maatje verandert nooit iets in je Odoo zonder dat een mens ervoor tekent, tenzij je hem daar zelf expliciet de ruimte voor geeft.
Te boeken
Aanzetten kun je zelf. De sessie is het moment waarop het van "leuk, aangezet" naar "dit draait in ons proces" gaat, en daar zitten onze consultants bij die je Odoo al kennen. De intake is gratis, daarna is het € 150 per uur. Zonder minimum en zonder contract.
We lopen de marketplace langs en kijken welke maatjes raken aan wat er bij jou misgaat. Voorbereiden hoef je niets, het huiswerk doen wij.
We installeren de app, koppelen de omgeving, lopen de marketplace langs en zetten de eerste maatjes aan. Budget en alertadressen staan aan het eind van dat uur goed.
We kijken mee in je echte omgeving, kiezen de maatjes die ertoe doen en stemmen ze af op jouw taal, jouw artikelgroepen en jouw uitzonderingen.
Dezelfde sessie, maar dan met je team aan tafel en langs de werkvloer. Nodig zodra meerdere afdelingen meedoen, het proces nergens op papier staat, of er maatjes bij zitten die flink op jouw manier van werken moeten worden afgesteld.
Komt meestal uit een sessie. Wij bouwen hem en houden hem bij. Is hij ook voor anderen bruikbaar, dan gaat hij de bibliotheek in en profiteert iedereen mee.
We stemmen een bestaand maatje af op jouw Odoo-omgeving en begeleiden de uitrol naar de rest van het team.
Een sessie is een blok, geen einddatum. De meeste trajecten bestaan uit meer dan één sessie; hoeveel er nodig zijn hangt af van hoeveel processen en afdelingen meedoen.
Wat het kost
Geen licentie, geen prijs per gebruiker, geen jaarcontract. Je betaalt om te beginnen, je betaalt wat je verbruikt, en je betaalt onze uren als je ons erbij wilt.
Gemeten, niet geschat
Gebaseerd op ruim 150.000 runs bij onze klanten sinds januari 2026. Alle tokens tellen mee zoals de leverancier ze rapporteert: input, output, cached en thinking. Je betaalt nooit voor een run die mislukt.
| Soort run | Tokens | Kosten |
|---|---|---|
| Vraag over een record, korte samenvatting | 2.000 tot 6.000 | € 0,06 tot 0,18 |
| Helpdesk- en CRM-updates | 6.000 tot 10.000 | € 0,19 tot 0,30 |
| Documentverwerking: inkoopfactuur, leveranciersofferte, orderbevestiging | 5.000 tot 13.000 | € 0,15 tot 0,40 |
| Bedrijfsbreed rapport met decision cards | 10.000 tot 60.000 | € 0,30 tot 1,80 |
| Periodeafsluiting, inclusief alle deelchecks | 15.000 tot 50.000 | € 0,45 tot 1,50 |
| Agentic run: de AI zoekt zelf door Odoo, in meerdere stappen | 70.000 tot 650.000 | € 2 tot 20 |
| Honderd record-acties in een maand | 1.000.000 | € 30 |
Je kiest geen model en betaalt één tarief. De uitschieter onderaan is de agentic run: de AI zoekt stap voor stap zelf door je Odoo, bijvoorbeeld om een orderlijst in Excel om te zetten naar producten of een verkooporder op te bouwen uit een document. Eén zo'n run kost meer dan honderd gewone.
Grip
Je stelt een maandbudget in tokens in. Bij 80 procent krijg je een mail, bij 100 procent pauzeren de maatjes tot jij het plafond omhoog zet of de maand om is. Zet je hem op nul, dan is er geen plafond. Een onverwachte rekening bestaat hier niet.
106.846 tokens, € 3,21, 13 runs waarvan één mislukt en niet gefactureerd.
Het verbruik staat in de runhistorie in je eigen Odoo, dagen voordat de factuur er is. Wil je weten wat vorige week gekost heeft, dan kijk je gewoon. En alleen geslaagde runs komen op de rekening.
Het verbruik staat per run en per maatje in je eigen Odoo, dus je ziet precies wat elk maatje je kost. Vind je er een te duur, dan zet je hem uit en is het klaar. Dat kan niet bij een prijs per maatje of per gebruiker. De keuze is van jou, per maatje, elk moment.
Beginnen
In de intake lopen we je processen langs en laten we zien welke maatjes raken aan wat er bij jou misgaat. Je krijgt een shortlist van drie en een inschatting van wat je per maand kwijt bent. Wat je daarna doet, bepaal je zelf.